مكتب شؤون أعضاء هيئة التدريس

الرؤية

أن يكون مكتب أعضاء هيئة التدريس بكلية الطب أحد أفضل المكاتب الخدمية في الكلية المشهود له بالسبق والتميز والجودة في آداء المهام المنوطة به.

الرسالة

تسهيل الإجراءات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس بالكلية وتسريعها وإسداء المشورة الإدارية لهم ومساعدتهم في الحصول على الخدمة المطلوبة بجودة عالية.

الأهداف

1.    الأرشفة الإلكترونية لجميع مستندات أعضاء هيئة التدريس

2.    تأسيس منظومة لأعضاء هيئة التدريس بكلية الطب البشري

3.    تسهيل إجراءات المعاملات الإدارية لأعضاء هيئة التدريس

4.    استكمال نواقص ملفات أعضاء هيئة التدريس

5.    سرعة إنجاز معاملات أعضاء هيئة التدريس

القيم

1.    الشفافية

2.    الجودة

3.    الإتقان

المهام

1.     إسداء المشورة لأعضاء هيئة التدريس بالكلية.

2.     فتح وحفظ ملف متكامل لكل عضو هيئة تدريس في الكلية.

3.     التأكد من إستيفاء مستندات التعيين والتعاقد وإحالتها إلى إدارة أعضاء هيئة التدريس بالجامعة.

4.     متابعة الإجراءات الخاصة بأعضاء هيئة التدريـس مع إدارة أعضاء هيئة التدريس بالجامعـة. استقبال الجداول الدراسية والساعات التدريسية لأعضاء هيئة التدريس وإعتمادها وإحالتها  إلى إدارة أعضاء هيئة التدريس بالجامعـة.

5.     تنفيذ سياسة الكلية بما يتعلق بشؤون أعضاء هيئة التدريس بالكلية.

6.     إخطار إدارة أعضاء هيئة التدريس بالجامعـة بإحتياجات الكلية من أعضاء هيئة التدريس وفقاً للإشتراطات التي تحددها الكلية وذلك للإعلان عنها.

7.     تنسيق العمل بين أقسام الكلية و إدارة أعضاء هيئة التدريس بالجامعـة

8.     تحديث قوائم أعضاء هيئة التدريس بالأقسام

9.     إتخاذ إجراءات إخلاء الطرف لمن أنهى عمله من أعضاء هيئة التدريس بالكلية و إبلاغ الجامعة بذلك.